■データベース環境/管理編

　自分以外のユーザーにも使えるように、データベース・ファイルやプロジェクトを開くと同時に自動的に特定のフォームを開くようにしたいのです。どのようにしたらよいでしょう。

　方法は2つあります。

　一つは、AutoExecという名前のマクロを作る方法です。このマクロの中で、指定のフォームを開くように設定します（図5-1）。こうしておけば、次回からの起動時に、このマクロが自動的に実行されます。

図5-1

　もう一つの方法は、メニューで [ツール] - [起動時の設定] を開き、"フォーム/ページの表示" に、フォーム名を指定します（図5-2）。

図5-2

　後者の方がよりスマートな方法です。また、両方を設定すると、「起動時の設定」が最初に実行され、その次にAutoExecマクロが実行されます。

　「起動時の設定」ダイアログでは、起動フォーム以外にも、Accessのアプリケーション・ウィンドウのタイトルバーに表示されるタイトル名やアイコン、初期状態やフォームを開いたときなどに表示されるメニューバーの種類やショートカットバーの種類の指定、データベース・ウィンドウやステータス・バーの表示の有無、などを制御することができます。
　これらの設定によって、作成したシステムがAccessではなく独立したアプリケーションであるかのように見せることもできます。

　ただし、上記の設定をしていても、データベース・ファイルやプロジェクトを開くときにShiftキーを押していることで、それらの設定を無効にし、普通に開いたのと同じ状態でデータベースを開くことができるようになります。
　このShiftキーによる解除を無効にする方法は、Q&A No.6をご覧ください。

　なお、参考までに付け加えると、マクロを自動実行させたいとき、AutoExecという名前にしなくても実行させることができる方法があります。
　それは、Accessをコマンドラインからオプション引数つきで実行する方法です。あるいは、そのようなコマンドをショートカットとして作成してWindowsのデスクトップに貼り付けておいたり、スタートアップ・メニューに登録するという方法もあります。

　コマンドライン・オプションとして指定するのは、次のようなものです。

　具体的に、次のようなコマンドラインをショートカットとして登録することになります。

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" D:\Data\Sample.mdb /x:mcrOpenChohyo

※は、実際は1行のところをページ幅の都合上折り返している事を示しています。

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